Восстановить трудовую книжку

Если вы заключаете трудовой договор впервые, сведения о вашей трудовой деятельности будут вестись в электронном виде, трудовая книжка в бумажном формате оформлена не будет.

Важно
Согласно законодательству, до 31 декабря 2020 года каждый работник, оформленный по Трудовому кодексу, должен был выбрать, в какой форме (в бумажной или электронной) вести трудовую книжку, и написать заявление.

Если работник выбрал бумажную форму, то он может изменить свое решение. Если электронную — изменить решение уже нельзя.

Если работник выбрал ведение в электронной форме, ему на руки обязаны выдать бумажную трудовую книжку в день получения заявления. Сведения о предыдущих местах работы не переносятся в электронный формат, поэтому дальше работник сам несет ответственность за сохранность документа и данных в нем.

Получить дубликат бумажной трудовой книжки нельзя. В этом случае при увольнении нужно будет написать заявление на предоставление справки о трудовой деятельности работника (СТД-Р). А при дальнейшем устройстве на работу нужно будет предоставлять эти сведения вместо бумажной трудовой книжки.

Если работник выбрал оставить трудовую в бумажном виде, работодатель продолжает вести сведения о трудовой деятельности и в бумажной, и в электронной форме. При увольнении работник получает на руки бумажную трудовую книжку.

Если бумажная трудовая книжка утеряна, но работник писал заявление о ведении в бумажном виде, при трудоустройстве работодатель может завести новую. Чтобы работодатель внес данные о трудовом стаже, нужно предоставить справки с предыдущих мест работы.

Если на данный момент человек не работает официально и не писал заявление о выборе формы трудовой, то при будущем официальном трудоустройстве он должен будет предъявить новому работодателю бумажную трудовую книжку.

Если она утеряна — дубликат трудовой можно получить у последнего работодателя. Срок получения — в течение 15 дней с момента обращения.

В этом случае после оформления на работу нужно будет написать заявление о форме ведения трудовой.

• Если предприятие, где вы работали, находится в вашем городе, проще всего обратиться туда лично

Нужно предоставить: 

1. Документ, удостоверяющий личность. 

2. Если менялись ваши персональные данные, то сведения об их изменении.




• Если предприятие находится в другом городе, можно отправить запрос по почте

Для запроса не требуется подтверждение личности, достаточно вашей подписи. 

Запрос о трудовом стаже пишется в свободной форме. Укажите периоды, подразделения предприятия и своею должность на этот период. Если менялись ваши персональные данные, то к запросу нужно приложить копию сведения об их изменении. 

Рекомендуем отправить запрос заказным письмом, чтобы можно было отследить его получение. 

Никаких установленных сроков для ответов от бывших работодателей нет, так как это не обращение к должностному лицу или в государственные органы. Если слишком долго нет ответа, рекомендуем позвонить.




• Если у вас нет возможности самостоятельно получить сведения о стаже, можно оформить нотариальную доверенность на другого человека.

  В этом случае доверенное лицо может получить сведения вместо вас.

• Сведения о трудовом стаже можно найти в архиве ликвидированных предприятийКонтакты в Санкт-Петербурге: «Архив ликвидированных предприятий»: 8 (812) 572 12 57 (58), адрес: ул. Днепропетровская, д. 9а.
  
  Контакты в Москве: «Центральный государственный архив трудовых отношений»: 8 (495) 777-77-77, адрес: Международная ул., 10 строение 1.  или в городском/областном архиве. Однако там может не оказаться информации, так как не все предприятия при ликвидации добросовестно передают сведения в архив.
• Можно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о трудовом стаже, периодах и местах работы.
• Если не удалось получить сведения, можно обратиться в суд.
  Суд может устанавливать факты в случаях, когда их невозможно подтвердить документально. Это называется «Установление фактов, имеющих юридическое значение». Вам нужно установить факт трудовой деятельности в указанный вами период.
  
  Вам понадобится: написать заявление и приложить к нему копии всех документов, которые могут доказать, что вы работали на указанном предприятии в указанное время.
  
  Если вам не удастся собрать письменные доказательства (сгорел архив, утрачены все трудовые договоры и т.д.), суд может опросить свидетелей. Укажите свидетелей, которых вы готовы привести в суд и которые готовы подтвердить вашу работу. Лучше всего указывать свидетелей, которые работали с вами на одном предприятии и у которых сохранились записи в трудовой книжке.

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках».

3. Постановление Минтруда России от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

4. Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» внесены изменения в ТК РФ и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде.